Если вы вставили в документ Word какой-либо текст из интернета и его вид вас не устраивает (шрифт, цвет, фон), то выделите его и нажмите Ctrl + пробел. К тексту будет применено форматирование по умолчанию.

В Word можно выделять непоследовательные фрагменты текста. Для этого надо лишь удерживать Ctrl и мышкой выделять нужный текст. Этот способ кажется банальным, но есть такие юзеры, которые о нем даже не слышали.

Если во время работы в Word или Excel вы часто копируете и вставляете разные данные, то наверняка вы пользуетесь буфером обмена. Там хранится все, что вы копировали, и оттуда можно взять любой скопированный ранее объект простым нажатием мышки на него.

Если вы им не пользуетесь, то наверняка тратите на работу больше времени, чем могли бы. А буфер обмена можно открыть несколькими способами: или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов, или просто выделите мышкой любое слово либо букву и дважды нажмите Ctrl + С (или Ctrl + Insert)

Нередко работникам разных организаций приходится набирать суммы прописью. Чтобы ускорить этот процесс, используйте сочетание клавиш Ctrl + F9. Откроются скобки. В них наберите знак =, затем необходимое вам число, затем обратный слеш и знак *, а потом напечатайте CardText. После этого нажмите F9. Поздравляем, вы сэкономили кучу времени.

Для примера возьмем число 287464. Нажимаем Ctrl + F9, в скобках вводим =287464\* CardText. Нажимаем F9. Радуемся и идем пить чай.

Если вам нужно вставить текущую дату в документе Word, просто используйте сочетание клавиш Shift + Alt + D, и у вас появится дата в формате «ДД.ММ.ГГ». А текущее время вставить можно с помощью Shift + Alt + T.

Выше мы уже писали про удобство и скорость набора текста в Word при использовании Alt-кода. Есть еще один прием, который позволяет быстро поставить ударение в нужном месте. Для этого поместите курсор после желаемой буквы и наберите на цифровой клавиатуре 769, удерживая Alt. Вуаля́!

Кстати, ударение можно поставить и на ноутбуке, у которого нет дополнительной цифровой клавиатуры. Для этого после нужной буквы наберите 0301 и нажмите клавиши Alt + X.

Частенько пользователям приходится набирать в Word одни и те же слова — ФИО полностью, должности, адреса, постановления, названия законов и т. п. Чтобы каждый раз не печатать все эти слова и фразы полностью, можно придумать для них аббревиатуру и настроить автозамену. Например, можно настроить так, что при наборе аббревиатуры «чпг» программа будет автоматически заменять ее на «Чесноков Павел Григорьевич».

Чтобы внести в программу аббревиатуры и их расшифровки, нажмите вверху документа «Файл», затем «Параметры» и «Правописание». И далее выберите вкладку «Параметры автозамены». Введите в соответствующих полях аббревиатуру и ее расшифровку. Затем несколько раз нажмите «Ок».

Иногда при наборе текста требуется перенести курсор на несколько слов назад. Если обе руки при этом расположены на клавиатуре, а тянуться за мышкой не хочется, можно просто нажать клавишу «стрелка влево». А чтобы курсор двигался быстрее, нажмите и удерживайте Ctrl и стрелку влево — так курсор будет двигаться не через буквы, а через слова. Кстати, если при этом еще удерживать Shift, то слова будут еще и выделяться.

Иногда приходится менять регистр уже напечатанного текста. Например, прописные буквы делать строчными или наоборот. Чтобы заново не набирать слова, просто кликните мышкой на слово в любом его месте и нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Если нужно изменить регистр в нескольких словах, выделите их мышкой и нажмите Shift + F3.

Если в документе вам нужно использовать длинное тире, то для его появления на экране достаточно нажать Ctrl + Alt + минус (на цифровой клавиатуре). Нажатие клавиш Ctrl + минус даст тире средней длины.