Если во время работы в Word или Excel вы часто копируете и вставляете разные данные, то наверняка вы пользуетесь буфером обмена. Там хранится все, что вы копировали, и оттуда можно взять любой скопированный ранее объект простым нажатием мышки на него.

Если вы им не пользуетесь, то наверняка тратите на работу больше времени, чем могли бы. А буфер обмена можно открыть несколькими способами: или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов, или просто выделите мышкой любое слово либо букву и дважды нажмите Ctrl + С (или Ctrl + Insert)