Частенько пользователям приходится набирать в Word одни и те же слова — ФИО полностью, должности, адреса, постановления, названия законов и т. п. Чтобы каждый раз не печатать все эти слова и фразы полностью, можно придумать для них аббревиатуру и настроить автозамену. Например, можно настроить так, что при наборе аббревиатуры «чпг» программа будет автоматически заменять ее на «Чесноков Павел Григорьевич».

Чтобы внести в программу аббревиатуры и их расшифровки, нажмите вверху документа «Файл», затем «Параметры» и «Правописание». И далее выберите вкладку «Параметры автозамены». Введите в соответствующих полях аббревиатуру и ее расшифровку. Затем несколько раз нажмите «Ок».