При работе в Word и Excel нередко приходится выполнять какие-либо одинаковые повторяющиеся действия. К примеру, выделять некоторые слова жирным или закрашивать ячейки в таблице. Для этого можно один раз выполнить нужное действие, а затем кликнуть мышкой на нужное слово (или ячейку) и нажать F4: программа повторит ваше последнее действие. То есть не придется лишний раз выделять слово целиком, тянуться мышкой, чтобы кликнуть на соответствующие кнопки на панели инструментов, или нажимать Ctrl + B. Для некоторых эта клавиша может быть самой полезной при работе в Excel.