А вы знаете, что верхнюю ленту с инструментами можно настроить так, как нужно вам: убрать ненужные вкладки и команды, а необходимые и часто используемые, наоборот, вынести в поле видимости?

Что нужно сделать для этого:

• Перейдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Настроить ленту».
• В окне вы можете добавлять нужные функции и удалять те, которыми не пользуетесь.

Вставить скриншоты в документ в Ворде можно без привлечения дополнительных программ и вообще без выхода из окна создания текста. Привычная клавиша PrtScr может выводить на другие шотеры, подвисать. Да и вообще, не для нее мы здесь собрались.

Используйте команду Alt+PrtScr. Ворд предложит сделать скрин одного из нескольких открытых документов. Клавишами Ctrl+V вы сразу вставите ссылку на этот скриншот в документ.

Представьте ситуацию, когда нужно выделить значительный участок текста или сделать выборку слов. Убыстрить этот процесс поможет ускоритель курсора – он будет передвигаться по тексту не по одной букве, а по слову.

Зажмите клавишу Сtrl и перемещайте курсор в Windows. Или Option в MacOS. А еще, если удерживать клавишу нажатой при выделении нескольких слов в разных участках текста, можно зафиксировать их. Этот способ особенно полезен, когда, например, нужно сделать с ними что-то: задать курсив, цветную заливку или поменять цвет символов. Для быстрого выделения нескольких участков в документе в MacOS используйте клавишу Command.

Печатаете, не смотря на экран? Наверняка уже попадали в ловушку капса: случайно нажатая клавиша CAPS LOCK делает часть текста написанной большими буквами. Многие ее удаляют и все перепечатывают заново. Однако есть опция, которая поможет решить проблему и сэкономить время.

Выделите нужный фрагмент текста и нажмите комбинацию клавиш Shift+F3. Регистр автоматически изменится с заглавных букв на строчные. 

Интересно: если после изменения регистра с заглавных букв на строчные повторить нажатие тех же клавиш, можно получить текст, в котором каждое слово будет начинаться с заглавной буквы. После третьего повторения нажатия комбинации Shift+F3 все строчные буквы снова превратятся в заглавные. 

Если вы вносите какие-либо данные в таблицу в Excel, то вводимые слова можно перенести на следующую строку в той же ячейке. Для этого нажмите Alt + Enter, и курсор переместится на следующую строку.

В Excel можно одновременно изменить ширину сразу нескольких столбцов. Для этого нужно их выделить и изменить ширину первого выделенного столбца. Важно: выделять столбцы нужно, нажимая на их названия.

Если во время работы с документом вам нужно перейти на новую страницу и начать печатать там, то не стоит использовать для этого многократное нажатие клавиши Enter. Достаточно нажать Ctrl + Enter, и курсор мгновенно окажется на новой странице. Большой плюс в том, что если вы вдруг решите на предыдущей странице добавить пару строчек, текст на следующей странице все так же будет находиться в ее начале, то есть он «не поплывет»

Если вы вставили в документ Word какой-либо текст из интернета и его вид вас не устраивает (шрифт, цвет, фон), то выделите его и нажмите Ctrl + пробел. К тексту будет применено форматирование по умолчанию.

В Word можно выделять непоследовательные фрагменты текста. Для этого надо лишь удерживать Ctrl и мышкой выделять нужный текст. Этот способ кажется банальным, но есть такие юзеры, которые о нем даже не слышали.

Если во время работы в Word или Excel вы часто копируете и вставляете разные данные, то наверняка вы пользуетесь буфером обмена. Там хранится все, что вы копировали, и оттуда можно взять любой скопированный ранее объект простым нажатием мышки на него.

Если вы им не пользуетесь, то наверняка тратите на работу больше времени, чем могли бы. А буфер обмена можно открыть несколькими способами: или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов, или просто выделите мышкой любое слово либо букву и дважды нажмите Ctrl + С (или Ctrl + Insert)